Lạng Sơn hoàn thành công tác số hóa hộ tịch lịch sử
Thực hiện Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp về việc phê duyệt Đề án "Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc", UBND tỉnh Lạng Sơn đã ban hành kế hoạch số 125/KH-UBND ngày 22/7/2020 của UBND tỉnh về thực hiện nhập liệu, điện tử hóa thông tin hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Sở Tư pháp đã chỉ đạo 11/11 huyện, thành phố ban hành kế hoạch thực hiện và tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn huyện. Sở Tư pháp xây dựng Kế hoạch đấu thầu, lựa chọn nhà thầu tư vấn đấu thầu, xây dựng hồ sơ mời thầu, hồ sơ đề xuất; tổ chức đấu thầu thực hiện nhập liệu, điện tử hoá thông tin hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Hàng năm, Sở đã ban hành văn bản yêu cầu Phòng Tư pháp các huyện, thành phố rà soát, thống kê Sổ hộ tịch được đăng ký trên địa bàn mình.
Trong năm 2024, các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn đã thực hiện đẩy nhanh tiến độ số hóa hộ tịch, quyết liệt chỉ đạo công tác số hóa hộ tịch, coi đây là nhiệm vụ trọng tâm của ngành Tư pháp từ tỉnh đến cơ sở: Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 86/KH-STP ngày 24/05/2024 về rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa, phê duyệt dữ liệu hộ tịch đã được số hóa trên phần mềm hộ tịch 158; ban hành Công văn hướng dẫn rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa, phê duyệt dữ liệu hộ tịch gửi phòng tư pháp các huyện, UBND các xã, thị trấn thực hiện; Chỉ đạo các huyện, xã phường thị trấn thành lập tổ công tác rà soát, phê duyệt dữ liệu số hóa hộ tịch; Sở Tư pháp đã tổ chức 12 lớp tập huấn; thực hiện kiểm tra 27 đơn vị cấp xã. UBND cấp huyện, cấp xã quyết liệt chỉ đạo, phân công cán bộ thực hiện số hóa, chủ động bố trí kinh phí, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, tạo điều kiện cho cán bộ tư pháp thực hiện số hóa hộ tịch...
Theo đó, Đến ngày 25/12/2024, các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh đã hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch. Thực hiện số hóa: 8.677 sổ hộ tịch, với tổng số dữ liệu đã số hóa: 728.963 dữ liệu (đạt 100% dữ liệu đủ điều kiện số hoá), trong đó: Trong đó: 443.272 dữ liệu khai sinh; 147.988 dữ liệu kết hôn; 61.974 dữ liệu khai tử; 72.467 dữ liệu xác nhận tình trạng hôn nhân; 499 dữ liệu dữ liệu nhận cha mẹ con; 2.763 các dữ liệu khác. Còn khoảng 33.611 dữ liệu không đủ điều kiện số hóa do dữ liệu trong sổ hộ tịch không đầy đủ thông tin, sổ hộ tịch bị rách, hư hỏng, mờ nhạt không đọc được dữ liệu.
Sau khi hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được hoàn thiện, đi vào vận hành thống nhất, bên cạnh việc chia sẻ, cập nhật thông tin cho cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc số hóa dữ liệu hộ tịch sẽ cung cấp dữ liệu cho cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch tra cứu, khai thác, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến./.
Chu Thị Hương
